वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली के तहत आने वाला जीएसटी में चालान पंजीकरण पोर्टल (आईआरपी) ई-चालान प्रणाली में उत्पन्न होने वाली एक प्रकार की प्रक्रिया होती है। जोकि ई-चालान प्रणाली में प्रस्तुत होने वाले चालान को प्रमाणित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाने का कार्य करता है। तो इस लेख में हम इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी), के बारे में बात करने वाले है। और जानेंगे इसकी विशेषताओं और ई-चालान के तहत पंजीकृत चालान प्राप्त करने के तरीकों के बारे में बताने जा रहे है। चलिए शुरू करते है !
इस लेख में हम चर्चा करेंगे :
जीएसटी में चालान पंजीकरण पोर्टल क्या है?
भारत में गुड्स एन्ड सर्विसेस टैक्स के तहत आने वाली प्रक्रिया इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) एक प्रकार की इकाइयाँ होती हैं जो एक पंजीयक (रजिस्ट्रार) के रूप में कार्य करती हैं और प्रत्येक चालान, क्रेडिट नोट अथवा डेबिट नोट को एक चालान संदर्भ संख्या (आईआरएन) नियुक्त करने के लिए एक वेबसाइट के माध्यम से संचालित होती हैं। अथवा अपलोड किए गए इनवॉइस संदर्भ संख्या (IRN) को उत्पन्न या मान्य करने के लिए परिभाषित मोड का उपयोग करके किसी भी चालान को जीएसटी में चालान पंजीकरण पोर्टल पर अपलोड किया जा सकता है। केवल अधिकृत आईआरएन के साथ इस तरह के चालान को कानून के अनुसार वैध माना जाता है।
हालाँकि वर्तमान में, केवल एक इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) प्रक्रिया प्रदान की गई है। लेकिन, भविष्य में कई पंजीयक (रजिस्ट्रार) जोड़ेजा सकते है।
दूसरे शब्दों में, सीजीएसटी अधिसूचना 69/2019 कानून एक ई-चालान पोर्टल को सूचित करता है जिसका कार्य ई-चालान को स्वीकार करना होता है, इसके बाद चालान सत्यापित करने के बाद, एक अद्वितीय चालान संदर्भ संख्या उत्पन्न करता है। इस ई-चालान पोर्टल की वेबसाइटों की सूची इस प्रकार है:-
इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) के कार्य क्या हैं?
ऊपर हमने आईआरपी के बारे में समझाया है! अब हम आपको इसके कार्य के बारे में बताने जा रहे है। चालान पंजीकरण पोर्टल के निम्नलिखित कार्य होते है। आइये नीचे इसके निम्न कार्यो के बारे में जानने की कोशिश करते है। आप नीचे बारी-बारी से समझ सकते है।
1. चालान संदर्भ संख्या (IRN) बनाएं
आईआरपी अद्वितीय चालान संदर्भ संख्या (आईआरएन) उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार है। ऐसा नंबर आपूर्तिकर्ता के जीएसटीआईएन, वित्तीय वर्ष और चालान संख्या से प्राप्त हैश की गणना पर आधारित है। तदनुसार, आईआरएन प्रत्येक चालान के लिए अद्वितीय है और इस प्रकार प्रत्येक चालान के लिए एक विशिष्ट पहचान के रूप में कार्य करता है।
2. आईआरएन को मान्य करना
इसके तहत एक विकल्प भी होता है जो आपूर्तिकर्ता को अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के माध्यम से स्वयं आईआरएन उत्पन्न करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, जहां आपूर्तिकर्ता द्वारा आईआरएन के साथ चालान अपलोड किया जाता है, यदि सभी निर्धारित मानदंडों को पूरा किया जाता है, तो इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) इसके बाद, जांचता है।
3. आईआरएन का डी-डुप्लीकेशन
इस कार्य के अनुसार, IRP केंद्रीय रजिस्ट्री को चालान भेजता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक इनवॉइस के लिए उत्पन्न आईआरएन अद्वितीय है। यह केंद्रीय रजिस्ट्री के साथ उपलब्ध चालान डेटा की तुलना करके किया जाता है। इसलिए, कटौती की प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए आयोजित की जाती है कि आईआरपी पर आपूर्तिकर्ता द्वारा समान चालान अपलोड नहीं किए जाते हैं।
4. डिजिटल रूप से चालान पर हस्ताक्षर करना
एक बार इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (आईआरपी) पर आपूर्तिकर्ता द्वारा चालान विवरण अपलोड किए जाने के बाद, आईआरपी आईआरएन उत्पन्न करने और उसी को सत्यापित करने के बाद, डिजिटल रूप से अपलोड किए गए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करेगा।
इस तरह के हस्ताक्षरित ई-चालान को वैध ई-चालान के रूप में माना जाएगा जिसका उपयोग आगे जीएसटी और ई-वे बिल प्रणाली द्वारा किया जाएगा।
5. QR कोड जनरेट करना
एक बार चालान डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होने के बाद, जीएसटी में चालान पंजीकरण पोर्टल (आईआरपी) QR कोड बनाता है। इस क्यूआर कोड में आईआरएन, महत्वपूर्ण चालान पैरामीटर और डिजिटल हस्ताक्षर शामिल हैं ताकि इसे एक ऑफ़लाइन ऍप्लिकेशन और साथ ही एक केंद्रीय पोर्टल द्वारा सत्यापित किया जा सके।
QR कोड में निम्नलिखित ई-चालान पैरामीटर शामिल हैं:-
- आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता का जीएसटीआईएन नंबर।
- बीजक संख्या।
- चालान की तारीख।
- चालान मूल्य (कर योग्य मूल्य और सकल कर)
- पंक्ति वस्तुओं की संख्या
- मुख्य वस्तु का HSN कोड (यानी अधिकतम कर योग्य मूल्य वाली पंक्ति वस्तु)
इनवॉइस की जाँच के लिए इंटरनेट तक सीमित पहुंच वाले कर अधिकारियों के लिए QR कोड विशेष रूप से उपयोगी होता है।
6. जीएसटी और ई-वे बिल प्रणाली के साथ संबंध
अपलोड किए गए चालान में निहित जानकारी स्वचालित रूप से जीएसटी प्रणाली के साथ साझा की जाएगी जो विक्रेता के फॉर्म एएनएक्स 1 और खरीदार के एएनएक्स 2 में विवरण को अपडेट करेगी।
इसके अलावा, विवरण ई-वे बिल प्रणाली के साथ होगा। इससे ई-वे बिल जनरेट करने की प्रक्रिया आसान हो जाएगी, ई-वे बिल सिस्टम आपकी जानकारी का उपयोग करके ई-वे बिल का पार्ट ए बनाएगा।
7. आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता दोनों को चालान भेजें
आईआरपी द्वारा प्रमाणित किए जाने के बाद चालान दोनों खरीदार के साथ-साथ चालान के विक्रेता को ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है।
8. ऑफ़लाइन आवेदन
इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल एक चालान का क्यूआर कोड ऑफ़लाइन प्रमाणित करने और इसके मूल विवरण को देखने के लिए एक ऑफ़लाइन ऐप प्रदानकरता है। अथवा चालान का पूरा विवरण पोर्टल से जुड़ने के बाद ही उपलब्ध होगा।
आईआरपी पर प्रत्यक्ष चालान कैसे बनाये
वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली के तहत आने वाली ई-चालान प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि चालान विवरण की इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग के लिए एक विशेष मानक या प्रारूप का पालन किया जाता है। जीएसटी करदाताओं को एक परिभाषित प्रारूप का पालन करना चाहिए जो सिस्टम को दूसरे सिस्टम द्वारा उत्पन्न आउटपुट (इंटर-सिस्टम पठनीयता) को पढ़ने में मदद करता है। इसलिए, यदि चालान का विवरण निर्धारित प्रारूप के अनुसार बताया गया है, तो यह जीएसटी रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया में स्वचालन द्वारा एक बड़ा सुधार होगा।
इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि चालान पंजीकरण पोर्टल का उद्देश्य ई-चालान ऑनलाइन उत्पन्न करना नहीं है, बल्कि केवल दिन के आधार पर इकाई द्वारा उत्पन्न चालान का विवरण दर्ज करना है। चालान विवरण को IRP पर अपलोड करने के लिए, चालान JSON फ़ाइल के रूप में उपलब्ध होना चाहिए।
क्या आपको पता है, जीएसटीएन पोर्टल ने आठ निःशुल्क लेखांकन / बिलिंग सॉफ्टवेयर प्रदान किए हैं जो JSON फ़ाइल के रूप में एक चालान बनाने में मदद करता है। उपरोक्त आठ अन्य लेखांकन / बिलिंग सॉफ्टवेयर के अलावा इसी तरह की कार्यक्षमता प्रदान करने की संभावना है। इसके अलावा, पेपर चालान के विवरण दर्ज करने और उसी जेएसओएन फ़ाइल को तैयार करने के लिए एक ऑफ़लाइन उपकरण भीप्रदान किया गया है।
आईआरपी के साथ चालान पंजीकरण के तरीके क्या है?
इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल पर चालान या बिल पंजीकृत करने के लिए कई तरीके प्रस्तावित किये गए है। हम इन तरीकों के बारे में आपको एक-एक करके विस्तार से बताने की कोशिश करते है:-
1. वेब आधारित
पंजीकृत व्यक्ति की सहायता से किसी भी चालान के पंजीकरण या सत्यापन के उद्देश्य से, चालान का विवरण चालान पंजीकरण पोर्टल (आईआरपी) वेबसाइट में दर्ज किया जा सकता है।
2. एपीआई आधारित
यह तरीका बड़े करदाताओं और लेखा सॉफ्टवेयर प्रदाताओं को आईआरपी के साथ अपने सॉफ्टवेयर को एकीकृत करने और आईआरएन बनाने और मान्य करने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा करदाताओं को आईआरएन पीढ़ी के लिए एक बार में एक चालान का अनुरोध करने की अनुमति देगी। हालाँकि, इस सुविधा के माध्यम से एक बार में अधिक अनुरोध भी किए जा सकते हैं, लेकिन ई-वे बिल प्रणाली की तरह एक के बाद एक करके आप कर सकते है।
3. एसएमएस आधारित
इस तरीके के माध्यम से, करदाता एक विशेष प्रारूप में चालान तैयार करने और एसएमएस के माध्यम से आईआरपी पर प्रसंस्करण के लिए भेजने में सक्षम होंगे।
4. मोबाइल आधारित
इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) एक मोबाइल एप्लीकेशन प्रदान करता है जो ऊपर वर्णित IRP फ़ंक्शन कर सकता है।
5. ऑफ़लाइन उपकरण आधारित
चालान का विवरण उसी के पंजीकरण / सत्यापन के उद्देश्य से चालान पंजीकरण पोर्टल की वेबसाइट में दर्ज किया जा सकता है।
6. जीएसपी आधारित
करदाता जीएसटी सुविधा प्रदाता (जीएसपी) की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि भारत देश में बहुत से जैसे ई-चालान संबंधित अनुपालन को पूरा करने में उनकी मदद करते हैं।
