टैली ईआरपी 9 में जीएसटी का उपयोग कैसे करें?

गुड्स एंड सर्विस टैक्स प्रणाली भारत में 1 जुलाई 2017 से लागू है। तब से लेकर जीएसटी कानून परिषद (काउंसिल) व्यापार को आसान बनाने के लिए अलग-अलग नियमों की सहायता से वस्तु एवं सेवा कर प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए काम कर रही है। इसीलिए नए नियमों के अनुसार वस्तु एवं सेवा कर प्रक्रिया में टैली ईआरपी 9 नाम का एक सॉफ्टवेयर भी प्रक्रिया को करने में आसान बनाता है। इस लेख में हम बताएँगे की टैली ईआरपी 9 में जीएसटी सॉफ्टवेयर क्या होता है। इसका कार्य क्या होता है। अथवा कुछ निम्नलिखित तथ्यों के बारे में विस्तार से समझने की कोशिश करेंगे।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी क्या होता है?

भारत में व्यवसायों के बीच टैली सबसे लोकप्रिय और विश्वसनीय गुड्स एंड सर्विसेज तैयार लेखांकन सॉफ्टवेयर है। टैली ईआरपी 9 सॉफ्टवेयर के तहत आप लेनदेन स्तर पर सही ढंग से डाटा को इस सॉफ्टवेयर की सहायता से बिना किसी मुसीबत के दर्ज कर सकते है। अथवा टैली सॉफ्टवेयर सुनिश्चित करता है की आप जीएसटी प्रारूप के अनुसार गुड्स एंड सर्विसेज चालान और लेनदेन उत्पन्न कर सकते है। टैली की सहायता से अपने ग्राहकों के साथ वस्तु एवं सेवा कर यात्रा को लगातार बदलते हुए और विश्वसनीय जीएसटी सॉफ्टवेयर बनाकर, व्यवसायों और कर सलाहकारों के अनुपालन को सरल बनाते हुए संचालित किया है।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी का कार्य क्या होता है?

वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली के तहत टैली का उपयोग निम्न तरीको के कार्यो को करने के लिए किया जाता है। अथवा ज्यादातर लोगों के लिए टैली का मतलब सिर्फ एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, लेकिन टैली उससे बहुत अधिक है। क्या आप जानते हैं कि टैली में, आप बजट भी बना सकते हैं? आप अपने कर्मचारियों का विवरण टैली में भी रख सकते हैं। टैली ईआरपी 9 की कई और विशेषताएं हैं जिन्हें आपको विस्तार से जानना चाहिए यदि आप टैली को पूरी तरह से समझना चाहते हैं।

आपको पता है की वस्तु एवं सेवा कर कानून का मतलब अलग-अलग हितधारकों के लिए अलग-अलग चीजें होती हैं। जिसमे की यदि व्यक्ति का कुल कारोबार 1.5 करोड़ से अधिक है। तो उसके लिए पंजीकृत व्यवसायों को अपने फॉर्म GSTR-1 को मासिक आधार पर पंजीकृत करना आवश्यक होता है। अगर पंजीक्रत व्यक्ति की सालाना आय 1.5 करोड़ से कम होती है तो इसके लिए कारोबारियों को तिमाही आधार पर फॉर्म जीएसटीआर -1 रिटर्न दाखिल करना होता है। इसके अलावा, दोनों व्यवसायों को मासिक आधार पर फॉर्म GSTR-3B दाखिल करना होगा। यह सब आप टैली ईआरपी 9 सॉफ्टवेयर की सहायता से बड़े आराम से कर सकते है।

दूसरी ओर, कंपोजिट डीलरों को तिमाही आधार पर फॉर्म जीएसटीआर -4 दाखिल करना होगा। इसके अलावा, अगर आपकी आय 50,000 हजार से ज्यादा है। तो ई-वे बिल के रूप में आपको अंतरराज्यीय और जटिल आंदोलन के अनुकूल होकर इसे जमा करना चाहिये। लेकिन जब से टैली ईआरपी 9 में जीएसटी सॉफ्टवेयर आया है। तब से आप इसकी सहायता से ई-वे बिल को भी बना सकते है। यह सब एक कुशल गुड्स एंड सर्विसेज तैयार लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए माना जाता है, जो न केवल आपके समग्र व्यावसायिक जरूरतों का ख्याल रख सकता है, बल्कि एक परेशानी मुक्त अनुपालन अनुभव भी सुनिश्चित कर सकता है।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी के उपयोग करने के लाभ?

भारत में टैली व्यापारों के लिए सबसे महत्वपूर्ण और विश्वसनीय जीएसटी-तैयार लेखाविधि सॉफ्टवेयर है। हमारा मानना है कि यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि लेनदेन स्तर पर डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, जो कि प्रारंभिक बिंदु है। टैली सुनिश्चित करता है कि आप वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली प्रारूप के अनुसार जीएसटी चालान और लेनदेन उत्पन्न करते हैं। टैली ईआरपी 9 में जीएसटी के तहत व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप गुड्स एंड सर्विसेज प्रारूप के अनुसार अपने कर सलाहकार के साथ आसानी से जीएसटी रिटर्न डेटा साझा कर सकते हैं। यदि आप पसंद करते हैं, तो आप जीएसटी पोर्टल के अनुसार एक्सेल ऑफलाइन यूटिलिटी टूल या JSON प्रारूप में डेटा निर्यात करके अपने आप फॉर्म GSTR-1, GSTR-3B और GSTR-4 फाइल कर सकते हैं। अद्वितीय त्रुटि का पता लगाने और सुधार क्षमता सुनिश्चित करता है कि आप सही रिटर्न दाखिल करते हैं।

जब ई-वे बिल की बात आती है, तो टैली सॉफ्टवेयर इसे आसानी से बनाने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। आप चालान स्तर पर सभी आवश्यक सूचनाओं को कैप्चर कर सकते हैं, JSON प्रारूप में डेटा निर्यात कर सकते हैं और ई-वे बिल बनाने के लिए डेटा को ई-वे पोर्टल पर अपलोड कर सकते हैं।

यदि आप कर जीएसटी प्रैक्टिशनर (सलाहकार) हैं, तो आप आसानी से उन्हें चिह्नित करके रिटर्न में परिवर्तन साझा कर सकते हैं। केवल परिवर्तित लेन-देन की सूची को आपके ग्राहकों के साथ साझा किया जा सकता है ताकि वे आसानी से एक क्लिक में केवल उपयुक्त विवरण बदलकर अपनी पुस्तकों को अपडेट कर सकें।

जीएसटी में लेखांकन के लिए टैली ईआरपी 9 का उपयोग?

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना आवश्यक रूप से होना चाहिए। नीचे एक-एक करके विस्तार से जानने की कोशिश करते है।

1. Create a company – एक कंपनी बनाएं।
2. Enable GST features – गुड्स एंड सर्विसेज में सुविधाएं सक्षम करें।
3. Ledger creation – बहीखाता निर्माण।

ऊपर देखने पर आपको तीन विकल्प देखने को मिलेंगे। टैली ईआरपी 9 में जीएसटी का उपयोग करने से पहले इन तीनो को बनाना आवश्यक रूप से होगा। नीचे बारी-बारी से इनके बारे में समझते है।

1. Create a company – एक कंपनी बनाएं

सबसे पहले आपको टैली नाम के सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करना होगा। इसे डाउनलोड करने के लिए आप इस https://softfamous.com/tally-erp-9/download/ लिंक पर जा सकते है। इसके बाद, आपके द्वारा टैली को मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, सबसे पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता है वह है टैली में एक कंपनी बनाना।

टैली ईआरपी 9 में एक कंपनी का मतलब एक ग्राहक या एक फ़ाइल होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप टैली में अपनी कंपनी के खातों को बनाए रखना चाहते हैं, तो सबसे पहले आपको टैली में अपनी कंपनी के नाम से एक कंपनी बनानी होगी। टैली में कंपनी बनाने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान से देखें। आप इनकी सहायता से बिना किसी परेशानी के कंपनी का निर्माण कर सकते है।

• गेटवे ऑफ टैली> ऑल्ट + एफ 3> क्रिएट कंपनी पर जाएं।
• मूल जानकारी भरें। जैसे की नाम, कंपनी का नाम और पता, मुद्रा प्रतीक, आदि दर्ज करें।
• लिस्ट मेंटेन एरिया में, कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार केवल अकाउंट या अकाउंट की सूची चुनें।
• चालू वित्त वर्ष पहले दिन, डिफ़ॉल्ट रूप से 1-4-2017 प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है।
• यदि आवश्यक हो तो टैली वॉल्ट का पासवर्ड डालें।
• अंत में, स्वीकार करने और सहेजने के लिए Y या Enter (प्रवेश करना) बटन दबाएं। आपकी कंपनी पूरी तरीके से तैयार हो जाएगी।

2. Enable GST features – गुड्स एंड सर्विसेज में सुविधाएं सक्षम करें।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी की मदद से कंपनी बनाने के बाद, आपको टैली में जीएसटी के तहत सुविधाएं सक्षम करनी पड़ेगी। सुविधाएं को चलाने के लिए कुछ बिंदुओं को नीचे देखिये।

• टैली के गेटवे> F11: फीचर्स> F3: वैधानिक और कराधान पर जाएं।
• स्क्रीन में आपको निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे :-
• माल और सेवा कर (GST) सक्षम करें : हाँ
  1. GST विवरण सेट / परिवर्तित करें : हाँ।
     • यह एक और स्क्रीन प्रदर्शित करेगा जहां आप कंपनी का जीएसटी विवरण सेट कर सकते हैं जैसे कि कंपनी जिस राज्य में पंजीकृत है, पंजीकरण प्रकार, जीआईएसआईएन आदि।
     • स्वीकार करने और सहेजने के लिए Y या Enter ( प्रवेश करना) बटन दबाएं। टैली के अंदर जीएसटी सुविधाएं प्रवेश हो जाएँगी।

3. Ledger creation – बहीखाता निर्माण।

बहीखाता का निर्माण सीजीएसटी और एसजीएसटी छूट कर्तव्यों और करों के तहत बनाई जा सकती है, क्योंकि हम सभी मौजूदा करों के लिए बहीखाता बनाते हैं। यहां जानिए कैसे आप टैली ईआरपी 9 में गुड्स एंड सर्विसेज प्रक्रिया में बहीखाता बना सकते हैं। आप चित्र की सहायता से भी देख सकते है।

• टैली ईआरपी 9 के गेटवे से, खातों की जानकारी पर जाएं।
• इसके बाद बहीखाते का चयन करें।
• अब Create for a single Ledger (एकल बहीखाता के लिए बनाओ) विकल्प का चयन करें।
• अब सीजीएसटी टाइप करें और समूहों की सूची से शुल्क और खाता चुनें।
• प्रकार कर्तव्यों / करों में, दूसरों का चयन करें।
• इसके बाद, गणना के प्रतिशत में 9% का चयन करें।
• कुल बिक्री पर गणना की विधि का चयन करें।
• गोलाई विधि में सामान्य गोलाई का चयन करें।
• और, अंत में 0 की एक गोलाई रेंज का चयन करें।

अब, एसजीएसटी बहीखाते के साथ-साथ आईजीएसटी बहीखाते के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं और आईजीएसटी बहीखाते के लिए 18% प्रतिशत निर्धारित करें। आप चित्र की सहायता से भी आप मदद ले सकते है।

उपरोक्त तीन चरणों को करने के बाद, आप टैली में लेखांकन प्रविष्टियों को दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। इसके लिए, गेटवे ऑफ टैली> अकाउंटिंग वाउचर पर जाएं। टैली ईआरपी 9 में कई अकाउंटिंग वाउचर होते हैं जैसे कि भुगतान, रसीद, कॉन्ट्रा, बिक्री, खरीद, आदि। प्रासंगिक वाउचर चुनें और अकाउंटिंग एंट्री पास करना शुरू करें।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी की बहुमुखी प्रतिभाओं के बारे में जानिए?

भारत में वस्तु एवं सेवा कर के तहत टैली सॉफ्टवेयर आपके सभी जीएसटी बिलिंग आवश्यकताओं को संभालता है। आप साधारण इनवॉइस से लेकर कई आइटम्स और कई टैक्स रेट्स तक की इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं। आप टैली ईआरपी 9 में जीएसटी बिलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अग्रिम रसीदों, रिवर्स चार्ज परिदृश्यों, शाखा हस्तांतरण, आपूर्ति के बिल, निर्यात चालान, इनपुट टैक्स क्रेडिट और अन्य समायोजन का प्रबंधन भी कर सकते हैं। टैली ईआरपी 9 में जीएसटी (Tally) सॉफ्टवेयर सुनिश्चित करता है कि आपका जीएसटी रिटर्न अथवा जीएसटी निल रिटर्न आपके खातों की पुस्तकों के साथ समकालीन है, और गुड्स एंड सर्विस टैक्स पोर्टल में रिटर्न दाखिल करने के लिए उपयोग किए जाने वाले समान डेटा को दर्शाता है, इस प्रकार यह आपके लिए सही जीएसटी रिटर्न सॉफ़्टवेयर बनाता है।