जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक लेजर:- इलेक्ट्रॉनिक कैश, क्रेडिट और लायबिलिटी लेजर जानिए-

जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक लेजर के लिए पासबुक का एक इलेक्ट्रॉनिक रूप होता है। ये ई-प्रोसेसर जीएसटी पोर्टल पर सभी जीएसटी रजिस्ट्रार के लिए उपलब्ध होता हैं।

अथवा इलेक्ट्रॉनिक प्रोसेसर में निम्नलिखित विवरण हैं:-

• इलेक्ट्रॉनिक कैश लेज़र में सरकार को नकद में जमा किए गए जीएसटी की राशि।
• इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट लेजर में उपलब्ध इनपुट टैक्स क्रेडिट का बैलेंस (आईटीसी)
• जीएसटी देयता और शेष देयता (यदि कोई है) इलेक्ट्रॉनिक देयता लेजर के सेटऑफ का मैनर।

तो इस लेख में हम जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर, इलेक्ट्रॉनिक कैश, क्रेडिट और लायबिलिटी लेजर के बारे में एक-एक करके विस्तार से जानेंगे। तो चलिए शुरू करते है!

जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर क्या है?

वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली के तहत आने वाली जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट की तरह होता है। अथवा नकद या बैंक के माध्यम से किए गए किसी भी जीएसटी भुगतान को इलेक्ट्रॉनिक कैश बहीखाता में परिलक्षित किया जाता है। इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) की कटौती के बाद इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में शेष राशि का उपयोग करके किसी भी शेष कर दायित्व का भुगतान किया जाना है।

आइये उदाहरण की सहायता से समझते है:-

कोई व्यक्ति ने 50,000 रुपये की बिक्री पर जीएसटी है। उनके पास 35,000 रुपये की खरीद पर एक इनपुट टैक्स क्रेडिट भी है। शेष राशि उसका इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर निल है। आप नीचे एक तालिका की सहयाता से भी देख सकते है:-

विवरण	राशि
बिक्री पर जीएसटी	50,000
इनपुट टैक्स क्रेडिट (आईटीसी)	35,000
जीएसटी देयता का भुगतान किया जाना है।	15,000

अथवा 15,000 रुपये की जीएसटी देयता का भुगतान नकद / बैंक भुगतान के रूप में किया जाना है। अब वही व्यक्ति 15,000 रुपये जमा करेगा। यह उस व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में दिखाया जाएगा। अथवा जीएसटी के भुगतान के लिए खाता बही का उपयोग किया जाएगा। यह भुगतान नीचे दिखाए गए अनुसार मिस्टर के इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में दिखाई देगा। आप नीचे एक चित्र की सहायता से भी देख सकते है।

इलेक्ट्रॉनिक कैश लेज़र में शेष राशि का उपयोग जीएसटी देयता के भुगतान के लिए किया जाता है। जीएसटी दायित्व की भरपाई करते समय यह जीएसटी पोर्टल पर प्रतिबिंबित होता है।

जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट लेजर क्या है?

इस स्थिति में जीएसटी रिटर्न प्रक्रिया के अंदर आने वाले (जीएसटीआर 2 या जीएसटीआर 3 बी) फॉर्म में पंजीकृत व्यक्ति द्वारा दावा किया गया सभी पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में प्रतिबिंबित होता है। अथवा इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में क्रेडिट का उपयोग केवल कर के भुगतान के लिए किया जा सकता है।

इसका अर्थ है कि इलेक्ट्रॉनिक क्रेडिट लेजर के शेष का उपयोग ब्याज, जुर्माना या देर से शुल्क के भुगतान के लिए नहीं किया जा सकता है। ब्याज और पेनल्टी का भुगतान केवल वास्तविक नकद भुगतान के माध्यम से किया जा सकता है।

जीएसटी देयता के भुगतान के लिए आईटीसी (आईजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी) के उपयोग के लिए विशिष्ट आदेश और प्रतिबंध की सूची नीचे बिंदुओं की सहायता से देखते है:-

• आईजीएसटी के क्रेडिट का उपयोग इस क्रम में किसी भी कर देयता के खिलाफ किया जा सकता है -IGST, सीजीएसटी, SGST, UTGST।
• एसजीएसटी के भुगतान के लिए सीजीएसटी के क्रेडिट का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसे निम्नलिखित क्रम में सेट किया जा सकता है – सीजीएसटी, आईजीएसटी।
• एसजीएसटी / UTGST के क्रेडिट का उपयोग CGST के भुगतान के लिए नहीं किया जा सकता है। SGST को निम्न क्रम में सेट किया जा सकता है – जैसे कि, एसजीएसटी, यूटीजीएसटी, आईजीएसटी।

i) उदाहरण से समझिए:-

एक ए नाम के व्यक्ति के पास 35000 रुपये का आईटीसी (इनपुट टैक्स क्रेडिट) है। जिसमे की विभिन्न जगहों पर आईटीसी विभाजित की गई है:-

• आईजीएसटी – 18,000 रु।
• सीजीएसटी – 7000 रु।
• एसजीएसटी – 10,000 रु।

आईजीएसटी देयता 30,000 रुपये है। 18,000 रुपये के IGST क्रेडिट का उपयोग पूरी तरह से इस दायित्व को निर्धारित करने के लिए किया जाएगा। शेष राशि आईजीएसटी का भुगतान 12,000 रुपये के नकद में किया जाता है जो इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में प्रतिबिंबित होता है। सीजीएसटी के मामले में 7,000 रुपये की देयता के खिलाफ सेट किया जाएगा। 10,000 और सीजीएसटी 3,000 रु का भुगतान किया जाना है।

एसजीएसटी देय एसजीएसटी के उपलब्ध क्रेडिट के बराबर है। इसका मतलब है कि एस व्यक्ति द्वारा कोई एसजीएसटी का भुगतान नहीं किया जाना है।

अथवा नीचे चित्र में क्रेडिट ऑफसेट करने पर यहां बताया गया है कि समायोजन जीएसटी पोर्टल पर किस तरह प्रतिबिंबित होगा:-

इलेक्ट्रॉनिक देयता लेजर क्या है?

इस खाता बही में जीएसटी देयता (इलेक्ट्रॉनिक देयता लेजर) है। अथवा खाता बही में कुल जीएसटी देयता और जिस तरीके से भुगतान किया गया है वह नकद या क्रेडिट के माध्यम से है। यह ऊपर दिए गए उदाहरण में देखा जा सकता है कि इलेक्ट्रॉनिक देयता रजिस्टर में जीएसटी दायित्व को कैसे ठीक किया जाए। अथवा चित्र की सहायता से जानिए की जीएसटी पोर्टल में इलेक्ट्रॉनिक लायबिलिटी लेजर कैसे दिखाई देता है।

इन ई-नेतृत्वकर्ताओं की बुनियादी समझ महत्वपूर्ण होती है। आप जीएसटी पोर्टल के माध्यम से इन ई-प्रोसेसरों तक पहुंच सकते हैं। अगर आपको जीएसटीआर 3 बी दाखिल करते समय ई-लीडर्स का बैलेंस की जानकारी चाहिए तो आप इस लेख से जानकारी प्राप्त कर सकते है।

जीएसटी पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर का रखरखाव कैसे करें?

हमने ऊपर पहले ही आपको बता दिआ है कि, जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक लेजर एक नकद पुस्तक की तरह होती है जिसमें एक करदाता जमा करता है और जीएसटी का भुगतान नकद के माध्यम से करता है। कैश बैरिंग सूचना प्रमुखों जैसे कि:- आईजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी / यूटीजीएसटी और सेज़ को अलग करता है।

जीएसटी पोर्टल पर इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर का रखरखाव किया जाता है। नीचे जीएसटी वेबसाइट पर खाता बही का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है। आप अपने इलेक्ट्रॉनिक कैश लेज़र को देखने के लिए जीएसटी पोर्टल पर इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:-

1. ऑनलाइन जीएसटी पोर्टल

सबसे पहले आपको इस फॉर्म को भरने के लिए भारत सरकार द्वारा प्रदान की गई वेबसाइट पर जाना होगा। आप इस लिंक https://www.gst.gov.in/ की सहायता से ऑनलाइन जीएसटी पोर्टल पर पहुंच सकते है। लिंक पर क्लिक करने के बाद, आप ऑनलाइन जीएसटी पोर्टल के होमपेज पर पहुंच जायेंगे। आप चित्र की सहायता भी ले सकते है।

2. जीएसटी अकाउंट लॉगिन

एक बार ऑनलाइन जीएसटी पोर्टल पर पहुंचने के बाद, आपको इस स्क्रीन में सबसे दायी ओर जाने पर एक login नाम का बटन दिखाई दे रहा होगा। आपको उसी बटन पर क्लिक करना है। बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको कुछ ऑप्शन देखने को मिलेंगे। नीचे बारी-बारी से समझते है।

i. Username (यूज़रनेम) ऑप्शन

लॉगिन बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक नई लॉगिन विंडो पेज दिखाई देगा। इस पेज में आने पर आपको सबसे पहले यूज़रनेम का विकल्प दिखाई देगा। उसे आपको पंजीकृत व्यक्ति की सहायता से भरना है। आप नीचे चित्र की सहायता से भी देख सकते है।

ii. Password (पासवर्ड) विकल्प

इसी विंडो में थोड़ा नीचे आने पर आपको पासवर्ड नाम का विकल्प देखने को मिलेगा। इसी विकल्प के ठीक नीचे आने पर बॉक्स में पंजीकृत व्यक्ति की सहायता से उस पासवर्ड को भरना होगा। आप ऊपर चित्र की सहायता से भी देख सकते है।

iii. Captcha (कैप्चा) विकल्प

ऊपर यूज़रनेम और पासवर्ड विकल्प को भरने के बाद, ठीक नीचे कैप्चा नाम का विकल्प खुलकर सामने आएगा। आप इस विकल्प को बॉक्स के नीचे दिखाई दे रहे चित्र में से इस विकल्प को भरना है।

3. सर्विसेज (services) विकल्प चुनिए।

एक बार जीएसटी पोर्टल लॉगिन करने के बाद, आप पोर्टल के होम पेज पर पहुंच जाएंगे। उसके बाद, आपको दिख रही स्क्रीन पर ऊपर की ओर एक विकल्प पट्टी दिखाई दे रही होगी। इस विकल्प पट्टी में आपको कुछ विकल्प दिखाई दे रहे होंगे। इन्हीं विकल्पों में से से एक ऑप्शन सर्विसेज नाम का दिखाई दे रहा होगा। आपको इसी पर क्लिक करना है। इतना करने के बाद, आपको अब कुछ नए विकल्प देखने को मिलेंगे। इन विकल्पों में से एक विकल्प ledger (खाता बही) नाम का दिखाई देगा। इसी पर क्लिक करें।

4. Electronic cash ledger (इलेक्ट्रॉनिक नकद खाता बही) पेज

बहीखाता नाम के विकल्प पर क्लिक करने के बाद, अब आपके सामने एक नया पेज इलेक्ट्रॉनिक नकद खाता बही नाम का सामने खुलेगा। इस पेज में देखने पर आपको कुछ विकल्प दिखाई दे रहे होंगे। इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर पेज प्रदर्शित होने के बाद, तारीख के अनुसार कैश बैलेंस प्रदर्शित किया जाएगा।

ध्यान दें:- आप कैश बैलेंस के सारांश को देखने के लिए कैश बैलेंस के तहत प्रदर्शित राशि को देखने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। अंत में इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर पर क्लिक करें।

ऊपर लिंक पर क्लिक करने के बाद, आपके सामने एक नया पेज प्रदर्शित होगा। आप नीचे चित्र की सहायता भी ले सकते है। इस पेज में आपको उस अवधि का चयन करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करके से और दिनांक का चयन करें, जिसके लिए आप इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर देखना चाहते हैं। Go पर क्लिक करें।

ध्यान दें:- कृपया ध्यान रखें कि आप अधिकतम छह महीने के लिए इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर देख सकते हैं।

5. आपके इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर विवरण प्रदर्शित किए जाएंगे

एक बार ऊपर विवरण भरने के बाद, अब आपके सामने एक नई विंडो खुलकर सामने आएगी। आप इसे पीडीएफ या एक्सेल प्रारूप में सहेज सकते हैं। PDF या SAVE AS EXCEL बटन पर क्लिक करके अपने इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर को अपने इच्छित प्रारूप में सेव करें। नीचे आप चित्र की सहायता से भी शेख सकते है।

ऊपर चित्र में देखने पर मामूली प्रमुखों के विवरण देखने के लिए प्रत्येक प्रमुख के नीचे प्रदर्शित राशि पर क्लिक करें। जब आप एक प्रमुख हेड पर क्लिक करते हैं, तो आईजीएसटी का कहना है, की IGST के संबंधित छोटे विवरण दिखाई देंगे। आप नीचे चित्र की सहायता से भी देख सकते है।