जैसा कि आप जानते हैं कि वस्तु एवं सेवा कर प्रणाली के तहत समान प्रवाह के दौरान सभी लेन-देन में कुल स्पष्टता की तलाश करने के लिए एक शुल्क रिपोर्टिंग संरचना करने की आवश्यकता होती है जो प्रक्रिया प्रवाह के अनुरूप होती है, तथा अंतिम मील तक विवरण रिकॉर्ड करती है। इसके लिए, जीएसटी के पास एक विशेष जीएसटी चालान / बिल आधारित रिपोर्टिंग प्रणाली है जो मूल स्थान से गंतव्य तक माल के संचार से संबंधित सभी महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करती है। इसीलिए आज के लेख में हम बात करते है, जीएसटी चालान / बिल क्या होता है? तथा जीएसटी बिल कैसे बनाये?
इस लेख में हम चर्चा करेंगे :
जीएसटी चालान (बिल) क्या है?
वह दस्तावेज जिसके अंतर्गत आपके द्वारा सभी खरीद व लेनदेन की उचित जानकारी शामिल होती है। गुड्स एंड सर्विस के तहत उ कहते है। तथा इसके अंतर्गत उत्पाद का नाम, विवरण, मात्रा, आपूर्तिकर्ता और क्रेता का विवरण, बिक्री की शर्तें, रेट चार्ज, छूट आदि जानकारी शामिल होती है।
इस कर प्रणाली के तहत जब आप किसी प्रकार की खरीदारी करते है, तो आपको खरीदारी की जानकारी के रूप में एक दस्तावेज दिया जाता है। जिसके अंतर्गत आपके द्वारा की गयी सभी खरीदारियों की जानकारियो का विवरण तथा उस खरीद पर लगा टैक्स व दर होती है। उस दस्तावेज को वस्तु एवं सेवा बिल कहा जाता है।
जीएसटी बिल वह योजना हैं, जिसके लागु होने से प्रचलित चालान सिस्टम को पूर्णरूप से हटा दिया गया। जिसमें कर बीजक, वैट चालान, उत्पाद शुल्क बिल और एक खुदरा या वाणिज्यिक इनवॉइस आदि शामिल थे। ये सभी चालान परस्पर एक-दूसरे के लिए अनन्य थे। उन पर अलग-अलग क्षेत्राधिकार और प्रयोज्यता वाले अलग-अलग कानूनों के तहत आरोप लगाए गए थे। चूंकि जीएसटी वन नेशन टैक्स है, इसलिए सभी करदाताओं जीएसटी के नियमों के अनुसार, जीएसटी बिल प्रदान करने के लिए अनिवार्य है जब आपूर्ति का मूल्य 200 रुपये से अधिक हो।
जीएसटी चालान / बिल में क्या जानकारी देना अनिवार्य है?
हर खरीदार को विक्रेता से अपनी खरीद का बिल मांगना चाहिए, क्योकि इसके माध्यम से हम जान सकते है, की हमारे द्वारा की गयी खरीद पर विक्रेता कितनी दर से टैक्स वसूला रहा है। टैक्स चालान टैक्स चार्ज करने और इनपुट टैक्स क्रेडिट पर खर्च करने के लिए जारी किया जाता है। तथा एक वास्तविक टैक्स बिल के अंतर्गत निम्नलिखित जानकारियों का होना आवश्यक है :-
- बिल संख्या (सीपिन नंबर)
- चालान जारी करने का दिनांक
- ग्राहक का नाम
- शिपिंग और बिलिंग पता
- ग्राहक और करदाता का जीएसटीआईएन (GSTIN) – यदि आप जीएसटी के तहत पंजीकृत है
- आपूर्ति का स्थान
- HSN कोड / SAC कोड
- वस्तु का विवरण अर्थात् मात्रा
- कर योग्य मूल्य और छूट
- करों की दर और राशि ( सीजीएसटी / एसजीएसटी / आईजीएसटी )
- आपूर्तिकर्ता का हस्ताक्षर
- यदि प्राप्तकर्ता पंजीकृत नहीं है और सामान 50,000 रुपये से अधिक का है, तो बिल में होना चाहिए :-
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता,
- वितरण का पता,
- राज्य का नाम और राज्य कोड
जैसा की अब हम जानते है, की एक वस्तु और सेवा कर बिल में किस प्रकार की जानकारी होना अनिवार्य है। यदि कोई व्यापारी या विक्रेता आपको कोई ऐसा चालान देता है, जिसके अंतर्गत इस प्रकार की जानकारी नहीं है तो आपका बिल फर्जी जीएसटी बिल हो सकता है।
जीएसटी चालान / बिल का प्रारूप क्या होता है?
गुड्स और सेवा कर के तहत जब खरीदार के द्वारा कुछ खरीद की जाती है, तो विक्रेता क्रेता को एक दस्तावेज देता है। जिसे जीएसटी बिल कहते है। जिसका प्रारूप नीचे दिया गया है।
जीएसटी बिल जीएसटी चालान प्रारूप नियमों से निर्दिष्ट रूप के अनुसार जारी किया जाना चाहिए। फॉर्म जीएसटी आईएनवी-1 (GST INV-1) का उपयोग करके बनाया गया है। इसके माध्यम से बनाया गया बीजक, GST नियमों और विनियमों के अनुरूप स्वचालित रूप से स्वरूपित होता है। आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर यह फॉर्म भर सकते है:
फॉर्म GST INV-1, जीएसटी कानून के तहत किसी भी अन्य फॉर्म की तरह है और करदाता / आपूर्तिकर्ता के मूल विवरण के साथ शुरू होता है।
प्रारूप-ए
निम्नलिखित भाग-ए की सामग्री हैं:
- जीएसटीआईएन और आपूर्तिकर्ता का नाम ऑटो-पॉप्युलेटेड है।
- व्यापार के पंजीकृत स्थान या व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता दर्ज करने की आवश्यकता है।
- सीरियल नंबर और चालान की तारीख दर्ज करें।
प्रारूप-बी
प्रपत्र का यह हिस्सा प्राप्तकर्ता के विवरण से संबंधित है, जिसमें शामिल हैं:
- जीएसटीआईएन (पंजीकृत करदाताओं के लिए)।
- यूआईएन (यदि प्राप्तकर्ता एक दूतावास या संयुक्त राष्ट्र संगठन है)।
- प्राप्तकर्ता और माल का नाम।
- खेप का पता और राज्य कोड (GSTIN के पहले दो अंक)।
करदाताओं की जागरूकता के लिए, माल और प्राप्तकर्ता के विवरण समान हो सकते हैं यदि पार्टियों को बिल दिया जा रहा है और जिन पार्टियों को माल वितरित किया जा रहा है वे समान हैं। हालांकि कुछ मामलों में, प्राप्तकर्ता और परेषिती दोनों का GSTIN एक ही हो सकता है, लेकिन अलग-अलग पते के साथ। और अन्य उदाहरणों में, पार्टी का जीएसटीआईएन जिसे बिल को संबोधित किया जाता है वह उस व्यक्ति से भिन्न होगा जिसे इसे भेजा गया है
प्रारूप-सी
भाग सी में आपूर्ति के प्रकार का विवरण है जो करदाता बना रहा है। लेन-देन के संबंध में, चाहे आपूर्ति बी से बी आपूर्ति (व्यवसाय से व्यवसाय) हो या बी से सी आपूर्ति (व्यवसाय से ग्राहक) घोषित किया जाना चाहिए।
प्रारूप-डी
फॉर्म का अंतिम भाग बिल भेजे गए माल की खेप से संबंधित जानकारी के लिए संकेत देता है, जिसमें शामिल हैं:
- माल का वर्णन।
- HSN कोड।
- मात्रा और इकाई मूल्य, जो कर योग्य जीएसटी राशि का निर्धारण करने में मदद करता है।
- लागू कर दर और राशि, जिसकी जीएसटी गणना लेनदेन के प्रकार (अंतर-राज्य या इंट्रा-स्टेट) के आधार पर की जाएगी।
- टैक्स इनवॉइस में कहा गया माल ढुलाई, चालान और पैकेजिंग और अग्रेषण शुल्क की घोषणा।
जीएसटी चालान / बिल कैसे बनाये?
आज के समय में जीएसटी का बिल बनाना बहुत आसान हो गया है, क्योकि आज मार्किट हर टाइप के सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। जिनका उपयोग करके आप आसानी से अपना बिल तैयार या बना सकते है। तो ऐसे ही आज हम बात करते है।, LEDGERS पर जीएसटी बिल कैसे बनाये । तो लेड़गेर्स पर बीजक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें :
1. चालान बनाएँ
शीर्ष मेनू से, बिक्री -> चालान का चयन करें। चालान में, उस शाखा का चयन करें जहां से जीएसटी बिल जारी किया जाना है, यदि लागू हो तो। अगर व्यवसाय में केवल एक शाखा है, तो शाखा का चयन करने का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा।
2. चालान तिथि और भुगतान देय तिथि का चयन करें
बीजक तिथि और देय तिथि का चयन करें। यदि भुगतान चालान के साथ प्राप्त होता है, तो भुगतान की तिथि को चालान की तारीख के रूप में निर्धारित करें।
3. ग्राहक का चयन करें
ग्राहक मेनू से, ग्राहक का चयन करें। ड्रॉप-डाउन LEDGERS पर पहले से ही ग्राहकों की सूची दिखाता है। यदि आप ग्राहक को ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं देखते हैं, तो एक नया ग्राहक जोड़ने के लिए ग्राहक जोड़ें का चयन करें।
4. आपूर्ति का स्थान सत्यापित करें
आपूर्ति का स्थान चालानों, IGST या CGST और SGST पर लागू कर के प्रकार को निर्धारित करता है। आपूर्ति का स्थान ग्राहकों के वितरण पते के आधार पर स्वचालित रूप से आबादी है। यदि ग्राहक का वितरण पता उपलब्ध नहीं है, तो आपूर्ति का स्थान आपूर्तिकर्ता राज्य होगा और आपूर्ति को अंतर-राज्य आपूर्ति माना जाएगा। यदि आप आपूर्ति की जगह का चयन करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें।
5. आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं का चयन करें
एक बार जब ग्राहक का चयन हो जाता है और आपूर्ति का स्थान निर्धारित हो जाता है, तो ड्रॉप-डाउन सूची से आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं का चयन करें। यदि आपूर्ति की गई वस्तुएं या सेवाएं ड्रॉप-डाउन में उपलब्ध नहीं हैं, तो आप वस्तु और सेवा मेनू से आइटम जोड़ सकते हैं।
एक बार जब सामान या सेवाओं का चयन किया जाता है, तो आइटम के लिए लागू दर, मात्रा, छूट, IGST या CGST और SGST ऑटो-पॉप्युलेट (स्वचालित रूप से) से होंगे। यदि कोई अंतिम कर योग्य मूल्य की गणना करने के लिए आप छूट को अपडेट कर सकते हैं। यदि डेटा स्वीकार्य है, तो आइटम को चालान में जोड़ने के लिए चेक मार्क पर क्लिक करें।
6. अतिरिक्त जानकारी अपडेट करें
नीचे दिए गए विकल्पों में से, यदि लागू हो, तो रिवर्स चार्ज लागू है। जब रिवर्स चार्ज लागू होता है, तो प्राप्तकर्ता सीधे सरकार को जीएसटी के भुगतान के लिए जिम्मेदार होगा।
यदि आपूर्ति सेज को निर्यात या आपूर्ति है, तो ड्रॉप-डाउन से विकल्प चुनें। निर्यात आपूर्ति के लिए, आपको शिपिंग बिल, शिपिंग बिल की तारीख और निर्यात के बंदरगाह का विवरण भी देना होगा।
यदि आप चालान में कोई अतिरिक्त शुल्क जोड़ना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से अतिरिक्त शुल्क का प्रकार चुनें।
7. जीएसटी चालान बनाएं
पृष्ठ का सभी विवरण पूरा हो जाने के बाद, GST बिल जेनरेट करने के लिए Create Invoice पर क्लिक करें। जीएसटी बिल जेनरेट होने के बाद आप डॉक्यूमेंट को वर्ड और पीडीएफ फॉर्मेट में डाउनलोड कर पाएंगे।
ऑनलाइन जीएसटी बिल कैसे बनाये?
आज-कल सभी कार्य ऑनलाइन होने लगे है। जीएसटी बिल भी ऑनलाइन बनाया जा सकता है। जब किसी व्यक्ति को बिना किसी सॉफ्टवेयर के अपने कंप्यूटर पर जीएसटी बिल बनाना है तो वह अपने कंप्यूटर पर गुड्स एंड सेवा का बिल बना सकता है। जिसके लिए उसे अपने कंप्यूटर पर जीएसटी ऑनलाइन बिल के माध्यम को अपना सकता है। आज गूगल पर बहुत ऐसी साइट है जिनके माध्यम से आप जीएसटी बिल आसानी से बना सकते है। ऑनलाइन जीएसटी बिल बनाने के लिए आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके बन सकते है।
जब आप इस लिंक पर क्लिक करते है, तो आपके सिस्टम पर नया पेज खुलता है। जहां पर जीएसटी बिल का प्रारूप पहले से बना होता है। उसमे सिर्फ आपको अपने अनुसार जानकारिया भरनी होती है। भरने के बाद आप इसे सेव या प्रिंट भी कर सकते है।
